5 Aplikasi Manajemen Arsip Perusahaan Terbaik yang Wajib Dicoba

Mengelola arsip perusahaan yang jumlahnya cukup banyak tentu akan membuat kita kewalahan. Apalagi jika perusahaan anda tergolong memiliki manajemen yang sedikit kompleks. Oleh karenanya anda membutuhkan yang namanya aplikasi manajemen arsip sehingga mengelolanya bisa lebih mudah dan dapat diakses kapan saja.

Pada awalnya tentu kita masih menggunakan cara konvensional untuk melakukan manajemen arsip yakni melalui rak. Namun tentu seiring dengan perkembangan jaman, mengelola arsip sekarang lebih mudah secara digital. Dengan beragam fitur menarik kita pun bisa melakukan pencarian arsip perusahaan lebih cepat dan akurat dibanding konvensional. Apa sajakah aplikasi manajemen arsip terbaik itu?

1. Manpro

Manpro hadir sebagai aplikasi arsip digital guna mengelola dan melakukan manajemen data lebih efektif dan efisien. Aplikasi ini tergolong mudah dioperasikan yang mana salah satunya karena tampilan cukup sederhana sehingga bisa siapa saja menjalankan.

Aplikasi manajemen arsip ini memiliki banyak kelebihan. Yang mana beberapa diantaranya seperti kapasitas penyimpanan, jumlah pengguna, hingga jumlah proyek yang kita lakukan bisa tak terbatas. Dengan demikian, aplikasi ini cocok sekali untuk kalian yang memiliki administrasi kompleks sekaligus membutuhkan banyak akses data.

2. E-Surat

Dari namanya saja kita sudah paham fungsi utama aplikasi ini. Yup, E-Surat merupakan aplikasi yang dipakai untuk mengelola kegiatan surat menyurat. Dengan menggunakan aplikasi ini maka urusan surat menyurat perusahaan dapat dilakukan dengan cepat sehingga penyampaian bisa realtime tanpa harus dibatasi apapun.

E-Surat juga telah dilengkapi dengan adanya fitur filling cabinet digital yang memudahkan kita dalam melakukan pencarian arsip. E-Surat ini akan menyusun surat berdasarkan dengan kode klarifikasi masalah. Dengan demikian, data dan arsip yang tersimpan disini akan lebih mudah dicari keberadaannya.

3. Google Docs dan Google Sheet

Google memang rajanya kalau urusan soal arsip digital. Untuk memenuhi kebutuhan pasar akan hal ini mereka merilis Google Docs dan Google Sheet. Dua aplikasi ini tentunya sudah cukup familiar dan bisa kita gunakan untuk urusan arsip digital sebuah perusahaan.

Dengan menggunakan produk Google ini maka kita bisa melakukan pengolahan kata, formulir, table, presentasi, hingga penyimpanan data. Selain itu kelebihan lainnya ialah kita dapat mengakses aplikasi ini dimanapun dan kapanpun dengan syarat terhubung internet.

Tentunya pada versi gratis aplikasi ini akan dibatasi penggunaanya. Anda pun bisa melakukan langganan bulanan apabila dirasa kapasitas dan fitur kurang mendukung. Dengan demikian akan memperoleh kapasitas yang lebih besar dibanding versi gratisnya.

4. LinovHR

Dilansir langsung dari situs resminya, aplikasi LinovHR termasuk dalam aplikasi yang membantu proses administrasi sebuah perusahaan. Aplikasi ini sebenarnya memiliki banyak fungsi, termasuk beberapa diantaranya ialah menyimpan data karyawan serta data perusahaan secara aman dan efisien. Selain itu, aplikasi LinovHR ini juga sudah menggunakan basis Cloud sehingga memudahkan kita akses.

Bagaimana, tertarik dengan lima aplikasi manajemen arsip diatas?

Tentu untuk level perusahaan besar anda harus masuk ke versi premium. Karena memang yang anda butuhkan bukan lagi soal gratis, melainkan keleluasaan dalam mengelola data dan fitur lainnya. Sekian dan semoga bisa menjadi referensi anda mengenai aplikasi perusahaan.

Baca juga: aplikasi kasir toko android terbaik