5 Aplikasi Manajemen Aset Terbaik untuk Kelola Aset Terpusat

Menyelesaikan suatu urusan secara lebih efisien tentu menjadi tugas yang sering dilakukan oleh seorang pengusaha. Apalagi untuk anda dalam mengelola sebuah aset dengan aktivitas bisnis cukup rumit. Tentu menyelesaikannya tidak secara manual dong, karena pasti akan sangat melelahkan. Belum lagi jika data tidak akurat akan menyebabkan kesalahan pengelolaan yang akhirnya menjurus ke kerugian aset.

Dengan menggunakan aplikasi manajemen aset maka kita dapat mengelola aset bisnis secara lebih simpel dan efisien. Karena aplikasi asset management ini dapat mengawasi, melacak, hingga mengkategorikan aset fisik sebuah perusahaan secara otomatis. Ada banyak aset perusahaan seperti produk, mesin, kendaraan, hingga database perusahaan pun dikatakan aset.

Sekarang ini ada banyak software manajemen aset yang bertebaran di internet. Mencarinya sendiri mungkin akan cukup melelahkan. Apalagi untuk anda orang awam yang belum tahu sama sekali mengenai aplikasi semacam ini. Oleh sebab itu, sebaiknya pertimbangkan lima aplikasi manajemen aset terbaik yang akan kami ulas berikut ini.

1. Talenta by Mekari

Talenta termasuk aplikasi yang fokus dalam membantu sebuah perusahaan dalam mengelola sumber daya mereka. Salah satu layanan yang mereka miliki ialah manajemen aset bisnis yang akan memastikan setiap aset perusahaan terdokumentasi dan terdata secara menyeluruh.

Layanan aplikasi Talenta ini ada beberapa fitur yang bisa kita nikmati. Adapun fitur tersebut antara lain:

Dokumentasi aset perusahaan

Melalui aplikasi ini maka kita dapat merekap dan mendokumentasikan semua aset yang dimiliki oleh perusahaan secara lebih rapi. Selain itu, pihak perusahaan juga akan memperoleh akses guna memonitor aset melalui sebuah aplikasi mobile.

Rekap aset dipinjamkan karyawan

Banyak yang khawatir dengan meminjamkan aset perusahaan kepada karyawan. Salah satu penyebabnya takut hilang atau fraud. Namun dengan aplikasi talenta ini kita bisa memantau sehingga mengurangi kemungkinan risiko tersebut bahkan menghilangkan risikonya.

Inventaris aset

Aplikasi ini akan membantu kita dalam mengkategorikan hingga melakukan penomoran aset sehingga mudah dilacak dan dipantau. Yang pada intinya proses inventaris aset sebuah perusahaan yang rumit sekalipun.

Adanya tanggal pinjam dan kembali

Aplikasi Talenta by Mekari akan memudahkan perusahaan dalam mengorganisir peminjam dengan cara pendtaan tanggal pinjam dan kembali barang secara online sekaligus terpusat. Dengan demikian, kita jauh lebih efisien dalam mengelola peminjaman apapun itu.

Impor data aset perusahaan

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan dokumentasi aset lama yang telah dimiliki. Dengan demikian akan memudahkan pencatatan aset yang perusahaan miliki secara akurat.

2. Hashmicro

Hasmicro merupakan aplikasi manajemen aset selanjutnya yang bisa kita gunaka untuk solusi pelacakan dan jadwal perawatan aset perusahaan. Misalnya seperti armada, alat berat, hingga meskin secara realtime.

Aplikasi Hashmicro akan memberikan kita informasi mengenai aset bisnis melalui sistem yang terintegrasi satu dengan lain. Misalnya saja seperti ROI, manajemen perawatan, sampai dengan penurunan nilai aset yang mungkin terjadi dari waktu ke waktu.

Apalagi aplikasi ini juga telah didukung dengan fitur yang meningkatkan efektivitas pemantauan aset bisnis perusahaan. Selain itu, berikut beberapa fitur lainnya yang akan kita dapatkan setelah mencobanya.

Monitor Riwayat Aset

Melalui fitur ini maka perusahaan dalam melakukan peninjauan seluruh riwayat aktivitas aset secara lengkap, seperti risiko riwayat terjadinya perubahan.

Pembuatan Laporan Aset

Aplikasi ini menawarkan fitur yang dapat membantu kita dalam membuat laporan secara instan. Tentunya dengan beragam metrik dan diagram yang bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Rekomendasi pengambilan keputusan

Sudah dilengkapinya dengan teknologi kecerdasan buatan atau AI sehingga akan cukup membantu kita dalam mempertimbangkan sebuah keputusan melalui sebuah analisis biaya yang akurat.

Identifikasi aset

Memantau perincian aset dengan Hasmicro akan lebih mudah karena kita akan mendapatkan fitur integrasi barcode dan serial number.

Perhitungan nilai aset

Melalui aplikasi Hashmicro ini juga kita akan memperoleh informasi lebih akurat mengenai perhitungan nilai aset bisnis seperti ROI, expense, sampai dengan nilai kapital aset.

3. Gamatechno

Rekomendasi aplikasi manajamen aset selanjutnya adalah Gamatechno yang dapat mengelola perencanaan sumber daya perusahaan secara real time dan terintegrasi dengan baik. Dengan aplikasi ini maka perusahaan kita dapat melakukan pemantauan informasi aset bisnis.

Gamatechno menawarkan beberapa fitur unggulan, diantaranya seperti berikut ini:

Tracking status dan lokasi aset

Melalui fitur ini perusahaan dapat mengetahui jumlah dan lokasi aset bisnis. Selain itu juga bisa memantau perpindahan, pelelangan, pengurangan, ataupun penambahan fix aset. Sehingga pada akhirnya akan memudahkan pelaporan dan audit perusahaan secara menyeluruh.

Kodefikasi secara otomatis

Gamatechno terhubung dengan platform lain yang memiliki barcode scanner yang terpasang di aset sehingga memudahkan kita menandai aset secara otomatis.

Master data aset

Fitur ini akan memudahkan perusahaan dalam memberikan label pada aset yang dimiliki. Terutama bagian yang melakukan input data. Pendandaan aset tersebut berupa nama aset, tipe aset, vendor, lokasi, hingga departemen yang menggunakan aset tersebut.

Perhitungan depresiasi

Perhitungan mengenai penyusutan nilai aset dapat dilakukan dengan mudah menggunakan apliklasi ini. Dengan demikian kita tidak perlu lagi menyewa konsultan khusus dalam melakukan estimasi nilai aset setiap saat. Karena semua akan dilakukan otomatis dengan aplikasi Gamatechno.

4. AsetKita

Dari namanya saja kita mungkin sudah paham mengenai fitur yang menjadi fokus utama aplikasi ini. Yup, AsetKita memang lahir sebagai aplikasi yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam pengelolaan aset tetap. Aplikasi ini memiliki layanan andalan bernama “Fixed Asset Management & Tracking System”.

Dengan aplikasi AsetKita maka perusahaan bisa mendokumentasikan asetnya secara lebih detail dengan metode pencatatan secara rinci untuk setiap perubahan, penambahan, dan pergerakan aset yang ada. Menariknya lagi, perusahaan bisa melacak asetnya melalui smartphone dengan scanner 2D.

AsetKita menawarkan layanan yang mencakup mulai dari perencanaan hingga konsultasi, migrasi data aset, desain tag/label, instalasi dan training penggunaan aplikasi, dan tentunya manajemen aset itu sendiri. Adapun fitur manajemen aset yang jadi fokus aplikasi ini antara lain:

Teknologi berbasis web

Dengan basis web tentunya akan cukup membantu perusahaan dalam mengakses informasi aset secara lebih fleksibel yakni hanya dengan browser. Selain itu dikarenakan data tersentralisasi tentunya kita dapat memantaunya dimanapun itu berada.

Teknologi berbasis mobile

Dengan AsetKita maka perusahaan bisa melakukan pemindaian aset hanya dengan aplikasi di smartphone, tanpa harus menggunakan pemindai lain seperti handheld scanner ataupun scanner wifi. Dengan demikian, fitur ini dapat membantu meningkatkan audit dan inventarisasi aset secara lebih akurat.

Teknologi QR code

Semua aset yang terhubung dalam aplikasi AsetKita akan memiliki sebuah nomor unik yang diubah menjadi QR Code sehingga akan cukup membantu mempersingkat tag labeling aset. Tentu untuk urusan ukuran tag label dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

5. Odoo

Satu lagi aplikasi manajemen aset terbaik yang wajib dicoba yakni Odoo. Sebenarnya ini termasuk aplikasi software ERP yang juga memiliki layanan manajemen aset melalui fitur “Accounting Odoo ERP” yang dimilikinya.

Dengan menggunakan software ini maka kita dapat mengelola aset bisnis dengan merencanakan kebutuhan, menginventarisasi aset, menilai aet, mengoperasikan, memelihara aset, memperbaharui dan menghapus aset, sampai dengan melakukan legal audit secara akurat.

Bagaimana, tertarik mencoba aplikasi manajemen aset diatas?

Memahami mengenai fitur semacam ini penting sekali sebelum memutuskan pilihan aplikasi manajemen aset perusahaan mana yang hendak dipilih. Apalagi terkait dengan kebutuhan anda yang berbeda antara satu perusahaan dengan lainnya. Semoga bermanfaat.

Baca juga: aplikasi manajemen arsip perusahaan terbaik