5 Aplikasi Procurement Terbaik untuk Bisnis Lebih Maju

Aplikasi procurement memainkan peran yang cukup penting dalam hal modernisasi dan meningkatkan efisiensi pada proses. Dengan memastikan bahwa perusahaan anda bisa memperoleh barang dan jasa dengan cara yang paling efisien sekaligus menguntungkan.

Era digitalisasi saat ini bukan lagi mengenai tumpukan dokumen kertas atau perundingan panjang melalui telepon. Semuanya sekarang sudah fokus dalam keefisienan, otomatisasi, serta analisis data yang lebih cerdas. Oleh karenanya, aplikasi e procurement sangatlah dibutuhkan bagi perusahaan yang ingin melakukan modernisasi bisnisnya.

Saat ini sebenarnya ada banyak sekali pilihan aplikasi procurement yang ada di pasaran. Mulai dari aplikasi procurement gratis hingga berbayar pun ada. Tentu memilih yang paling bagus hukumnya wajib bagi anda. Maka dari itu, berikut kami rekomendasikan aplikasi procurement terbaik untuk meningkatkan efisiensi perusahaan anda.

1. Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics merupakan aplikasi procurement berbasis cloud yang dirancang guna memfasilitasi analisis serta manajemen pembelanjaan dengan semua akses kemudahan untuk pengguna.

Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Dynamics ini maka kita bisa melakukan analisa mendalam mengenai data pembelanjaan, mengolah informasi, hingga menjalankan beragam tugas terkait dan terintegrasi.

Beberapa fitur utama dari aplikasi e procurement ini antara lain melibatkan kategorisasi, manajemen lisensi, manajemen aset tetap, hingga manajemen persediaan.

2. SAP Ariba

Rekomendasi aplikasi procurement selanjutnya adalah SAP Ariba yang mengkhususkan dirinya sebagai solusi manajemen procurement berbasis cloud.

Oleh karenanya, SAP Ariba ini menyediakan beragam produk dan layanan yang dapat membantu perusahaan kita dalam mengelola procurement, pembelian, kolaborasi dengan pemasok, analisis biaya, hingga manajemen risiko.

Aplikasi SAP Ariba hadir dibekali dengan fitur Procure to pay, supplier management, dan spend analysis. Dengan demikian, kita dapat mencari barang yang diperlukan, menilai kinerja pemasok, dan melacak uang arah uang perusahaan dibelanjakan.

3. Total ERP

Total ERP merupakan sebuah aplikasi procurement yang seakan menjawab solusi dalam menjaga efisiensi anggaran.

Dimana salah satu fitur unggulan yang membedakan aplikasi ini dengan lainnya yakni dengan harga yang hampir sama tapi Total ERP memberikan solusi bisnis efisien tanpa mengorbankan sebuah kualitas.

Keunggulan lain dari aplikasi Total ERP ialah dapat menyeleksi vendor berkualitas secara otomatis berdasar kriteria sehingga mempermudah proses tender. Tentu hal semacam ini bisa menghemat waktu dan biaya. Juga dapat meningkatkan efisiensi dalam proses procurement.

Bahkan menariknya lagi, melalui Total ERP ini kita dapat melakukan pemantauan procurement secara real time dan memperoleh laporan akurat mengenai hal tersebut.

4. Coupa

Aplikasi procurement Coupa seakan hadir seperti sebuah alat yang membantu kita dalam mengelola pembelian barang-barang. Adanya aplikasi Coupla ini akan memudahkan serta mengotomatisasi fungsi pembelian dari perusahaan anda.

Selain itu, aplikasi ini pun juga dibekali dengan fitur lain yang menjadi unggulannya. Beberapa diantaranya seperti fitur manajemen vendor yang berguna untuk memastikan bahwa semua departemen dan karyawan kita hanya menggunakan pemasok yang disetujui.

Menariknya lagi, aplikasi Coupa hadir dengan adanya fitur rekonsiliasi tagihan yang berguna dalam membandingkan tagihan yang akan datang dengan pesanan yang dibuat. Fitur ini memiliki tujuan yang cukup sederhana yakni memastikan bahwa jumlah dan detailnya sesuai.

5. Procurify

Terakhir, rekomendasi aplikasi procurement jatuh kepada Procurify. Aplikasi ini termasuk salah satu tools yang sangat berguna dalam mengelola pembeloan, persetujuan, pemantauan pengeluaran, dan hubungan kita dengan pemasok.

Aplikasi Procurify seakan menjawab tantangan dengan hadirnya fitur dukungan dan pelatihan yang akan memastikan semua orang dalam perusahaan telah menggunakan sistem dengan baik.

Tak sampai disitu saja, aplikasi e procurement ini juga telah dilengkapi dengan fitur keamanan dan catatan audit yang berguna untuk mengetahui adanya hal yang mencurigakan sehingga perlu diikuti. Sehingga kita dapat selalu merujuk pada catatan audit untuk pemahaman yang lebih baik kedepannya.

Bagaimana, tertarik mencoba aplikasi procurement terbaik diatas?

Sebenarnya masih ada lagi aplikasi e procurement terbaik lainnya seperti Hasmicro, Xelix, Precoro, hingga koneksi. Semuanya bisa kalian coba untuk mendapatkan mana yang paling pas untuk sistem perusahaan masing-masing.

Demikian ulasan mengenai aplikasi procurement yang bisa kami sajikan pada kesempatan kali ini. Semoga bermanfaat dan selalu menjadi sumber referensi pemilihan software bisnis untuk anda.

Baca juga: aplikasi data science terbaik